एक्सेल में AI Tools का उपयोग कैसे करें? 5 Best Ai Tools for MS Excel

एक्सेल में AI टूल का उपयोग कैसे करें? आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस के आने से और उसके इंटीग्रेशन की बदौलत एक्सेल एक सिंपल स्प्रेडशीट टूल से एक पावरफुल डेटा एनालिसिस प्लेटफ़ॉर्म में बदल गया है।

यहां पर भी आप AI का लाभ उठाकर, आप अपनी प्रोडक्टिविटी को बढ़ा सकते हैं, छिपी हुई जानकारियों को उजागर कर सकते हैं।

एक्सेल में AI Tools का उपयोग कैसे करें?

तो आइए जानें कि अपने Excel वर्कफ़्लो में AI का इस्तेमाल करके इसको कैसे अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ा सकते है और कौन से ऐसे टूल है जो आपको एक्सेल में काफी उपयोगी हो सकते है।

Top 5 Best Ai Tools for MS Excel

तो दोस्तो अब यहां पर हमने उन एक्सेल टूल्स के बारे में जानकारी बताई है, जिसका इस्तेमाल आप अपने एक्सेल में कर सकते है और इन एआई टूल का इस्तेमाल करके आप एक्सेल में अपने काम को काफी आसान बना सकते है।

1. Ajelix

एजेलिक्स एक एआई-पावर्ड टूल है जो रिपेटिटिव किए जाने वाले एक्सेल वर्क को ऑटोमैटिक करने, कॉम्प्लेक्स फॉर्मूला को सरल बनाने और ऑटोमेट करने के लिए एडवांस VBA स्क्रिप्ट लिखने में सहायता प्रदान करता है।

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यह टूल एक्सेल फ़ार्मुलों को काफी फास्ट बनाती है, आप इसमें सिर्फ टेक्स्ट लिखिए यह टूल इस टेक्स्ट को ट्रांसलेट करके फॉर्मूला बना देता है, जिससे आपको सभी फॉर्मूला याद रखने की भी जरूरत नहीं है और आपका काम काफी आसान हो जाता है।

Ajelix Features

• यह टूल काफी आसानी से टेक्स्ट को एक्सेल फ़ार्मुलों में कन्वर्ट करता है, जिससे काफी कम समय लगता है।
• एक्सेल वर्क ऑटोमेट करने के लिए VBA स्क्रिप्ट तैयार करने में सहायता करता है।
• डुप्लिकेट को एलिमिनेट करता है, शीट में कोई Error है तो उसको सुधारकर और सही तरीके से सुनिश्चित करके डेटा क्लीन्ज़िंग की सुविधा प्रदान करता है।
• स्टेटिस्टिकल डाटा और रिपोर्ट जेनरेशन के माध्यम से डेटा एनालिसिस को काफी Empower बनाता है।
• यह एआई टूल रिपिटेटिव किए जाने वाले वर्क को ऑटोमेट करने, कठिन एयर बड़े फ्रोमुला बनाने और VBA स्क्रिप्ट बनाने में मदद करता है।

2. GPTExcel

Free AI एप्लिकेशन GPTExcel, Google शीट्स और Microsoft Excel के लिए यूनिक फॉर्मूला बनाने के लिए एडवांस आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) का उपयोग करता है। यूजर फ्रेंडली डैशबोर्ड कस्टमर को अपनी जरूरत को इनपुट करने और पर्सनलाइज्ड फॉर्मूला प्राप्त करने की परमिशन देता है।

एक्सेल फ्रोमूला को जेनरेट करने के अतिरिक्त, GPTExcel अपने यूजर को उनके द्वारा जेनरेट लिए गए फॉर्मूला की explanation भी प्रदान करता है, जिससे उनके बारे में उनकी समझ में सुधार होता है और एक्सेल की फॉर्मूला के बारे में जानकारी भी जानने लगते है।

इसके अलावा यह टूल विशेष रूप से एक्सेल, शीट्स और एयरटेबल के लिए स्प्रेडशीट फ़ॉर्मूले तैयार करता है, जो यूजर को complex calculations और analyses करने की परमिशन देता है।

GPTExcel एआई टूल रिपीट किए जाने वाले काम को ऑटोमेट और सरल बनाने के लिए VBA स्क्रिप्ट, ऐप्स स्क्रिप्ट और एयरटेबल स्क्रिप्ट तैयार करता है, और इस प्रकार, इन प्लेटफ़ॉर्म के भीतर प्रोडक्टिविटी बढ़ाता है।

Features

• इस एआई टूल को टेक्स्ट डिस्क्रिप्शन के आधार पर एक्सेल फॉर्मूला बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया।
• डेटा को specific groups में categorizing करना
• हिस्टोरिकल डेटा के आधार पर फ्यूचर वैल्यू का पूर्वानुमान लगाना
• स्प्रेडशीट के भीतर बड़े डेटासेट को आसानी से प्रोसेस करना

3. Arcwise AI

Arcwise AI एक Google शीट एक्सटेंशन है जिसे एआई-जनरेटेड फ़ॉर्मूला प्रदान करके डेटा को समझने, इस डाटा को रिफाइनिंग करने में आपकी तेज़ी से सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसके अलावा, इसमें ऑटोमेशन के माध्यम से डेटा सॉर्टिंग, फ़िल्टरिंग और summarization सहित स्प्रेडशीट वर्क को काफी आसान बनाता है।

Features

• डेटा क्लीनिंग, फॉर्मूला सजेशन और स्प्रेडशीट अंडरस्टैंडिंग पर ध्यान केंद्रित करता है।
• स्प्रेडशीट वर्क के लिए चैट-आधारित सपोर्ट
• AI-powered फ़ॉर्मूला, जो डेटा एनालिसिस को बढ़ाती हैं।
• Efficient Data Cleaning और स्क्रैपिंग फंक्शनालिटी।
• शीट में दिए गए डाटा से चार्ट और ग्राफ़ बनाना

4. Formula Dog

फ़ॉर्मूला डॉग एक AI-powered टूल है जो ह्यूमन लैंग्वेज और कॉम्प्लेक्स एक्सेल फ़ॉर्मूले के बीच के बीच काफी हेल्पफुल है। इस एआई टूल को मदद से आप अपने शीट में arcane syntax और फ़ंक्शन नामों को याद रखने के बजाय, आप सरल अंग्रेजी में बता सकते हैं कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं। फ़ॉर्मूला डॉग तब आपके लिए संबंधित एक्सेल फ़ॉर्मूला तैयार करेगा।

Features

अंग्रेजी में लिखी गई स्प्रेडशीट जरूरत को तुरंत एक्सेल फ़ार्मुलों में बदलें। सिंटैक्स या फ़ंक्शन देखने की ज़रूरत नहीं है।
मैक्रोज़, स्क्रिप्ट और बहुत कुछ के लिए VBA कोड जेनरेट करें, बस सिंपल अंग्रेजी में बताएँ कि आपको क्या चाहिए।

रेगेक्स सिंटैक्स के बारे में चिंता करना बंद करें। अंग्रेजी में डिस्क्रिप्शन लिखे और आप जो चाहते है रेगेक्स सिंटैक्स पाए।
तुरंत समझें कि कोई फ़ॉर्मूला, कोड स्निपेट या SQL क्वेरी क्या कर रही है। फ़ॉर्मूला डॉग इसे समझने में आसान भाषा में समझाएगा।

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अपने वर्कफ़्लो में आसान इंटीग्रेशन के लिए Google शीट्स के भीतर सीधे फ़ॉर्मूला डॉग को Add On करे।
एक्सेल और शीट्स के अलावा, फॉर्मूला डॉग एयरटेबल के लिए भी फॉर्मूले बनाने का सपोर्ट करता है।

5. Sheet+

Sheet+ एक एक्सेल एआई टूल है जो सेकंड में आपकी ज़रूरत के फ़ॉर्मूले तैयार करता है। चाहे आप एक्सेल/गूगल शीट्स सीखने के इच्छुक शुरुआती यूजर हों या रिफ्रेशर की ज़रूरत वाले अनुभवी यूजर हों, Sheet+ आपको स्प्रेडशीट एक्सपर्ट बनने में मदद कर सकता है। यह टूल टेक्स्ट को गूगल शीट्स और एक्सेल फ़ॉर्मूले में बदलता है, जिससे कठिन फ़ॉर्मूले याद रखने की परेशानी कम हो सकती है।

Features

• Sheet+ एआई टूल आसानी से फ़ार्मुलों को डीबग करता है।
• टेक्स्ट से सटीक Google शीट और एक्सेल फ़ार्मूले बनाने में मदद करता है।
• Sheet+ टूल आपकी प्रोडक्टिविटी बढ़ाता है
• बेहतर डेटा एनालिसिस करता है।
• तो दोस्तो जैसे 5 बेहतरीन एआई टूल्स जिसे आप अपने एक्सेल शीट में इंटीग्रेटेड कर सकते हैं और अपने एक्सल के वर्क फ्लो को काफी आसान बना सकते हैं।
• इन सबके अलावा आज एक्सेल शीट में इनबिल्ट एआई फीचर्स मौजूद है, जिसका इस्तेमाल करके आप अपने काम को आसान बना सकते है। यहां पर नीचे मैंने उन एआई फीचर्स के बारे में बताया है तो आईए जानते हैं।

5 Basic AI Features in Excel

दोस्तो आज एक्सेल में यह 5 बेसिक एआई फीचर्स पहले से शामिल है और आपने इसका उपयोग किया भी होगा। जिसके बारे में नीचे बताया है।

1. Autofill

एक्सेल शीट में Autofill एक बहुत ही टाइम सेविंग एआई फीचर्स हैं, जो ऑटोमैटिक प्रोसेस से सेल में डाटा को भरता है। ऑटोफिल को डेटासेट में पाए जाने वाले पैटर्न को जानने के बाद ऑटोमैटिक रिप्लिकेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जैसे की टाइम, तारीख, नंबर सीरीज इत्यादि। इस ऑटोमेट फीचर्स का इस्तेमाल करके आप आसानी से अपने सेल में डाटा भर सकते है।

2. Flash Fill

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा मैन्युप्लेशन की दुनिया में, Flash Fill एक पावरफुल फीचर्स के रूप में सामने आया है। डेटा निकालने, डाटा को फिर से रिफॉर्मेटिंग करने और ट्रांसफर करने की प्रोसेस को सरल बनाने के लिए फ्लैश फिल फीचर्स काफी उपयोगी है।

फ्लैश फिल एक एडवांस मशीन लर्निंग एल्गोरिथम है जो यूजर द्वारा add किए गए डाटा को एनालाइज करता है। जब आप मैन्युअल डाटा को इंटर करते हैं तब आपकी हर एक क्रिया को या फीचर्स एनालाइज करता है।

जैसे कि आप डाटा सेट में एंट्री कर रहे हैं जैसे First Name and Last Name या फिर तारीख को फिर से रिफॉर्मेट करना। यहां पर विविध डेटा पैटर्न के लिए फ्लैश फिल की adaptability इसे डेटा क्लीनिंग और रिस्ट्रक्टर के लिए एक इंटेलिजेंस टूल के रूप में अलग करती है।

3. Recommended Charts

यदि आप एक्सेल शीट पर सीखने की शुरुआत कर रहे हैं तो आपके लिए भी सही चार्ट को चुनना एक कठिन काम हो सकता है।

Microsoft Excel में रिकमेंड चार्ट फीचर्स इंटर करें, जो AI द्वारा मैनेज एक टूल्स है जो यूजर द्वारा डेटा को विज़ुअल रूप से बदल देता है। यह फीचर्स आपके डेटासेट का इंटेलेंजेस से एनालिसिस करने और आपके डेटा के आधार पर सबसे उपयोगी चार्ट का सुझाव देने के लिए डिज़ाइन कीया गया है।

4. Insights

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की इनसाइट्स फीचर्स एक उपयोगी रिसोर्स है, जो यूजर को उनके डेटासेट में hidden data को खोजने में मदद करती है। एआई का यह पावरफुल इनसाइट, डेटा एनालिसिस से, ऑटोमैटिक रूप से वैल्युएबल जानकारी प्रदान करती है, जो ऐसे हमे आंखों से दिखाई नहीं देतीं।

इनसाइट्स आपके डेटासेट को खोजने के लिए एडवांस मशीन लर्निंग एल्गोरिदम का लाभ उठाता है। इन एल्गोरिदम को पैटर्न ऑफ आउटलायर्स की आइडेंटिफाई करने के लिए ट्रेनिंग दिया जाता है, जिससे डेटा का अच्छा एनालिसिस मिलता है। यह आपके डाटा को समझता है और उसका एनालिसिस आपके सामने रखता है।

5. Ideas

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का आइडिया फीचर एक पार्टनर के रूप में काफी पॉपुलर हुआ है। आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) द्वारा मैनेज यह टूल्स, यूजर की सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है – विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो लोग नया सीख रहे है, उनको – डेटा एनालिसिस के लिए हेल्पफुल आइडियाज जानने में।

आइडिया क्रिएटिव के लिए सपोर्ट के रूप में काम करता है, यह यूजर को आइडियाज और सिफारिशें प्रदान करता है जो यूजर ने शायद विचार नहीं किया हो ऐसे आइडियाज यूजर को देता है।

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यह आपके डाटा सेट के ट्रेंड और potential area की पहचान करता है, जो मैन्युअल एनालिसिस से बच सकते हैं। एक्सेल का यह आइडियाज़ फीचर्स लगातार यूजर के इंटरैक्शन के आधार पर अपने approach को अनुकूलित करता है।

Final Words-

दोस्तों आज के इस पोस्ट में हमने आपको बताया कि कैसे एआई आपको एक्सेल और गूगल शीट में उपयोगी बन सकता है। एक्सेल में एआई का उपयोग करके कैसे आप अपने वर्कफ्लो को प्रोडक्टिव और फास्टर बना सकते हैं।

ऐसे में इस पोस्ट में हमने एक्सेल में AI Tools का उपयोग कैसे करें? 5 Best Ai Tools for MS Excel के बारे में बताया, जिसे आप एक्सेल में इस्तेमाल कर सकते हैं। इसके साथ ही एक्सेल में दिए गए 5 बेसिक एआई फीचर्स के बारे में बताया, जिसके बारे में कोई बात नही कर रहा है।

हमें उम्मीद है कि आपको यह जानकारी हेल्पफुल लगी होगी, एक्सेल में एआई के उपयोग से जुड़ी और जानकारी शामिल करवाना चाहते हैं या कोई सवाल है तो आप नीचे कमेंट बॉक्स में जरूर बताएं।